1.依頼・相談
〜1ヶ月前- 開催日・候補日を2〜3案決める
- 想定人数・おおよその予算を決める
- 開催エリア・希望の雰囲気を整理する
- 幹事代行・会場紹介の利用を相談する 代行OKSalWayへ日程・人数だけでも相談OK
- 会場候補のリストアップ・空き確認 代行OK
- 見積もり（明細）を取り寄せて比較する 代行OK
無料テンプレート
幹事 やることチェックリスト
依頼から当日・事後まで、やることを時系列で整理しました。印刷して手書きでチェックできます。SalWayの幹事代行で任せられる項目には「代行OK」を付けています。
代行OK = SalWayにおまかせ可能
2.会場・内容確定
2〜4週間前- 会場を確定し予約・申込を行う 代行OK
- ゲストへ案内（日時・場所・会費）を送る出欠とりまとめのサポートは可能
- 出欠のとりまとめ・人数を確定する 代行OK案内・集約のサポート対応
- 予算を確定し会費・集金方法を決める
- 景品・プレゼントを手配する 代行OK提携先特別価格で手配
- 余興・演出・BGMの内容を決める 代行OK
- 進行台本（タイムテーブル）を作成する 代行OK
- 食物アレルギー・苦手な食材を確認する 代行OK
3.最終確認
1週間前- 最終人数を会場へ連絡する 代行OK
- 進行台本・担当割りを関係者へ共有する 代行OK
- 司会・受付・会計の担当を決める 代行OK司会・受付まで代行可能
- 景品・備品（マイク・名札等）の最終確認 代行OK
- 二次会会場・移動の動線を確認する 代行OK
- 緊急連絡先（会場・関係者）を共有する 代行OK
- 支払い方法・当日の現金を準備する
4.前日
開催前日- 進行台本を読み合わせて最終チェック 代行OK
- 景品・備品・装飾を最終確認し用意する 代行OK
- ゲストへリマインド連絡を送る
- 会場へ持ち込み物・搬入時間を確認する 代行OK
- 釣り銭・領収書など集金まわりを準備する
5.当日
開催当日- 早めに会場入りしセッティングを確認する 代行OK
- 受付・名簿・会費の回収を行う 代行OK受付運営を代行
- 司会・進行・タイムキープを行う 代行OK司会・進行を代行
- 余興・景品抽選などの演出を進行する 代行OK
- 写真・動画の記録を残す 代行OK
- 二次会への誘導・会計を行う 代行OK
- 忘れ物・会場の原状回復を確認する 代行OK
6.事後
開催後- 会場・関係者へお礼の連絡をする
- 立替分の精算・会費の収支を確定する
- ゲストへお礼・写真の共有を行う
- 次回に向けて反省点をメモしておく
※ 本チェックリストは一般的な進行の目安です。規模・内容により前後します。